ご家族やご親族など、身近な方が亡くなられた後に、ご遺族が市役所で行う手続きをまとめてお手伝いする「おくやみデスク」を令和3年7月1日から開設しました。
利用には事前予約が必要です。利用希望日の概ね一週間前までに電話で予約をお願いします。
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予約・お問い合わせ先 |
那珂市役所本庁1階市民相談室（正面玄関から入って左側） |
|---|---|
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予約受付時間 |
平日午前8時30分～午後5時15分 |
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利用時間（予約枠） |
平日 (1)午前9時～ (2)午前10時30分～ (3)午後1時30分～ (4)午後3時～ |
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利用対象者 |
死亡時に那珂市に住民登録があったかたのご遺族等 |
【ご利用上のお願い】
- ご利用の際は、必ず電話予約をされてからご来庁をお願いします。
- 内容によっては、すべての手続きが一度で終わらない場合もございます。
- お急ぎの場合などは、「おくやみデスク」をご利用せず、直接各担当窓口で手続きをしていただくことも可能です。
- 各手続きの詳しい内容について知りたい場合は、各担当課へお問い合わせください。
おくやみ手続き一覧
おくやみ手続き一覧はPDFデータでもご確認いただけます。
市役所で行う手続き
市役所以外で行う手続き
市役所で行う手続き
医療保険
| 担当課：保険課（那珂市役所本庁舎1階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 職場の健康保険等に加入していたかたで、被扶養者がいたかた | 被扶養者が健康保険等に加入しない場合には、国民健康保険への加入 | 職場の健康保険等をやめた証明書、マイナンバーカード（またはマイナンバーが確認できる書類と本人確認書類） |
| 国民健康保険に加入していたかた | 葬祭費の申請 | 喪主の口座、喪主が確認できる書類（会葬のはがき等）、喪主の印鑑（認印） |
| 国民健康保険被保険者証の返還 | 国民健康保険被保険者証 | |
| 国民健康保険医療給付受領申請 | 相続人代表者の口座、相続人代表者の印鑑（認印） | |
| 国民健康保険の加入者がいる世帯の世帯主だったかた | 世帯員の国民健康保険被保険者証の差替 | 世帯全員の被保険者証 |
| 後期高齢者医療保険に加入していたかた | 葬祭費の申請 | 喪主の口座、喪主が確認できる書類（会葬のはがき等）、喪主の印鑑（認印） |
| 保険料還付申請 | 相続人代表者の口座 | |
| 被保険者証等の返還 | 後期高齢者医療保険被保険者証 | |
| 後期高齢者医療給付受領申請 | 相続人代表者の口座 |
年金
| 担当課：保険課（那珂市役所本庁舎1階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 国民年金・厚生年金に加入していた、又は受給していたかた | 未支給年金の請求（※未支給の年金を受けることができるかたの順位は、配偶者、子、父母、孫、祖父母、兄弟 | 年金証書、請求者の口座、請求者のマイナンバーカードまたは通知カード、請求者の戸籍謄本 |
| 死亡一時金の請求 |
| 担当課：議会事務局（那珂市役所本庁舎2階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 議員年金に加入していた、又は受給していたかた | 議員年金の手続き | 年金証書、請求者の口座、請求者の戸籍謄本 |
高齢者
| 担当課：介護長寿課（那珂市役所本庁舎1階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 緊急通報システムを設置していたかた | 緊急通報システムの撤去・返還・撤去日の調整、日中の連絡先確認 | （撤去は市が行います） |
| 徘徊GPS機器を持っていたかた | GPS機器の返還・後日返還も可 | GPS機器 |
介護保険
| 担当課：介護長寿課（那珂市役所本庁舎1階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 介護保険に加入していたかた（65歳以上のかた、又は介護認定を受けていたかた） | 介護保険に関する通知書等送付先の申請 | なし |
| 介護保険料の還付申請 | 相続人の口座 | |
| 介護保険被保険者証の返還 | 介護保険被保険者証 | |
| 介護保険負担割合証の返還 | 介護保険負担割合証 | |
| 介護保険負担限度額認定証の返還 | 介護保険負担限度額認定証 | |
| 高額介護サービス費の支給申請（未申請者のみ） | 相続人の口座 |
障がい者
| 担当課：社会福祉課（那珂市役所本庁舎1階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 自立支援医療受給者証を持っていたかた | 自立支援医療（精神・更生・育成）受給者証、自立支援医療自己負担上限額管理票の返還 | 自立支援医療受給者証、自立支援医療自己負担上限額管理票 |
| 身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳を持っていたかた | 身体障害者手帳の返還 | 身体障害者手帳 |
| 精神障害者保健福祉手帳の返還 | 精神障害者保健福祉手帳 | |
| 療育手帳の返還 | 療育手帳 | |
| いばらき身障者等用駐車場利用証、障害福祉サービス受給者証を持っていたかた | いばらき身障者等用駐車場利用証の返還 | いばらき身障者等用駐車場利用証 |
| 障害福祉サービス受給者証の返還 | 障害福祉サービス受給者証 | |
| 那珂市からタクシー利用券の交付を受けていたかた | 那珂市タクシー利用券の返還 | 那珂市タクシー利用券 |
| 特別児童扶養手当を受けていたかた | 資格喪失届 | 特別児童扶養手当証書、死亡者の住民票除票又は戸籍謄（抄）本 |
| 未支払特別児童扶養手当請求書 | 振込先の口座 | |
| 特別障害者手当、障害児福祉手当、経過的福祉手当を受けていたかた | 資格喪失届 | 死亡者の住民票除票または戸籍謄（抄）本、振込先の口座 |
| 在宅障害者（児）福祉手当を受けていたかた | 資格喪失届 | 振込先の口座 |
| 障害者マル福受給者証を持っていたかた | 受給者証の返還 | 医療福祉費制度（マル福）受給者証 |
| 有料道路障害者割引ETC登録をしていたかた | 障害者割引ETC利用登録削除依頼書 | なし |
| 心身障害者扶養共済に加入していたかた | 加入者(障害者の保護者)死亡に伴う年金請求 | なし |
| 受給前の障害者死亡に伴う弔慰金請求 | なし | |
| 受給中の障害者死亡に伴う死亡 | なし | |
| 茨城県人工肛門ストマを申請していたかた | 給付券の受給前は支給変更申請書の提出給付券の受給後は取り下げ書の提出 | なし |
| 災害時に備えたストマ保管（直腸・ぼうこう障がいで市の保管）を希望していたかた | 市で保管していた機器の返還 | なし |
| 戦傷病者手帳を持っていたかた | 戦傷病者死亡届の提出、戦傷病者手帳の返還 |
戦傷病者手帳、死亡者の住民票除票または戸籍の除票 |
子育て支援
| 担当課：こども課（那珂市役所本庁舎2階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 18歳未満のこどもがいるかた | 児童扶養手当の説明 | なし |
| ひとり親マル福の申請 | ひとり親になられたかた及びお子さまの健康保険証 | |
| 15歳未満のこどもがいるかた | 遺児等学資金の申請 | 申請者（遺児）の戸籍謄本、申請者の口座 |
| 児童手当を受けていたかた | 未支払児童手当・特例給付請求 | 印鑑（認印）、対象児童の口座 |
| 受給者切替（認定請求） | 健康保険証、請求者の口座、マイナンバーが分かるもの | |
| 児童手当額改定請求書 | なし | |
| 児童扶養手当を受けていたかた | 児童扶養手当受給者死亡届 | 死亡者の戸籍謄本、対象児童の口座 |
| 受給者切替（認定請求） | 戸籍謄本（請求者・対象児童の記載があるもの）、請求者の口座 | |
| 児童扶養手当額改定請求書 | なし | |
| 学童保育所保育料の口座振替を利用していたかた | 学童保育所保育料口座振替依頼書 | 新しい振替口座、銀行印 |
| 認可保育園・幼稚園を利用していたかた | 教育・保育給付認定申請内容変更届教育・保育給付認定変更申請書 | なし |
| 利用者負担額・副食費（減額・免除）申請書 | ひとり親マル福 | |
| 保育所保育料の口座振替を利用していたかた | 保育所保育料口座振替依頼書 | 新しい振替口座、銀行印 |
住民登録
| 担当課：こども課（那珂市役所本庁舎1階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 住民基本台帳カードを持っていたかた | 住民基本台帳カードの返還 | 住民基本台帳カード |
| 印鑑登録をしていたかた | 印鑑登録証の返還 | 印鑑登録証 |
| マイナンバーカード・通知カードを持っていたかた | 相続などの手続きの際に、マイナンバーが必要になる場合がありますので、一定期間保管のうえ、破棄してください。※市役所への返還も可能です。 | なし |
税金
| 担当課：税務課（那珂市役所本庁舎1階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 那珂市ナンバーの車両を持っていたかた（125cc以下の原動機付自転車、小型特殊自動車、ミニカー） | 相続人代表者指定届那珂市ナンバーの廃車または名義変更（チラシ配布） | 標識交付証明書、廃車の場合は車両標識（ナンバー）※標識の無い場合は弁償金200円がかかります |
| 市県民税が課税されていたかた（前年の所得が38万円以上あった） | 相続人代表者指定届 | なし |
| 市内に土地・家屋を持っていたかた | 現所有者申告書 | なし |
| 市内に登記されていない家屋を持っていたかた | 未登記家屋の所有者変更 | なし |
| 市内に共有の土地・家屋をお持ちで、その代表者になっていたかた | 共有者代表指定変更届 | なし |
| 納税管理人になっていたかた | 納税管理人の変更または廃止 | なし |
| 担当課：収納課（那珂市役所本庁舎1階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 市税等の口座振替を登録していたかた | 口座振替登録の廃止・変更 | ※担当課へお問合せください |
| 市税等の還付があるかた | 市税等の還付申請 | 相続人の口座 |
防災
| 担当課：防災課（那珂市役所本庁舎4階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 防災行政無線戸別受信機設置世帯 | 防災行政無線戸別受信機の返却（不要になった場合） | 防災行政無線戸別受信機 |
水道
| 担当課：水道課（那珂市役所瓜連支所1階） 電話番号：029-296-1941 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 水道使用者として登録していたかた | 給水装置所有者変更 | 相続人の印鑑（認印） |
| 水道使用者変更（引き落とし口座変更） | 相続人の印鑑（認印） | |
| 水道の使用中止（閉栓） | なし |
下水道
| 担当課：下水道課（那珂市役所瓜連支所1階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 井戸水を下水道（公共・農集）に排出していたかた | 使用人数の変更 | なし |
| 浄化槽の管理者（使用者）だったかた | 浄化槽管理者変更・使用廃止 | なし |
公園墓地
| 担当課：環境課（那珂市役所本庁舎4階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 市営の公園墓地の使用者だったかた | 墓地使用権の承継 | 那珂市公園墓地使用許可証、承継者の戸籍抄本及び住民票（本籍入り）の写し |
| 市営公園墓地に埋葬された場合または、埋葬予定の場合 | 那珂市公園墓地使用許可証、死体火葬許可証（原本） |
犬
| 担当課：環境課（那珂市役所本庁舎4階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 犬を飼っていたかた | 犬の登録事項変更届 | なし |
入札
| 担当課：財政課（那珂市役所本庁舎4階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 市の入札参加資格を有している事業者だったかた | 競争入札参加資格審査申請書記載事項変更届 | 登記事項証 |
市営住宅
| 担当課：管財課（那珂市役所本庁舎3階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 市営住宅に入居していた単身世帯のかた | 市営住宅返還届 | ※担当課へお問合せください |
| 市営住宅に入居していた名義人のかた | 市営住宅承継入居願、誓約書 | ※担当課へお問合せください |
| 市営住宅に入居していた同居者のかた | 市営住宅同居者異動届 | なし |
森林
| 担当課：農政課（那珂市役所本庁舎2階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 森林の土地の所有者だったかた | 森林の土地の所有者届 | 登記事項証明書森林の位置 |
農地
| 担当課：農政課（那珂市役所本庁舎2階） 電話番号：029-298-1111 |
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | ご用意いただくもの |
|---|---|---|
| 農地中間管理事業により農地を貸借していたかた | 利用権設定（内容変更）申出書 | 登記事項証明書または同意書 |
市役所以外で行う手続き
年金
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | 手続き・相談先 |
|---|---|---|
| 共済年金を受給していたかた | 各共済組合へ直接お問い合わせください | |
| 厚生年金の加入期間のあるかた | 遺族厚生年金の手続き※受給要件を満たしているかは水戸北年金事務所又は市保険課へお問い合わせください |
水戸北年金事務所 |
| 企業年金を受給していたかた | 各企業年金基金、又は企業年金連合会へお問い合わせください | 企業年金連合会（企業年金コールセンター） 電話番号：0570-02-2666 ※平日9時～17時 |
| 農業者年金を受給していたかた | 農業者年金基金、又は農業協同組合（JA）へお問い合わせください | 農業者年金基金 電話番号：03-3502-3199 ※平日9時～17時 |
| 恩給を受給していたかた | 総務省恩給相談窓口へ直接お問い合わせください | 総務省恩給相談窓口 電話番号：03-5273-1400 ※平日9時～17時 |
障がい者
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | 手続き・相談先 |
|---|---|---|
| NHK受信料の免除を受けていたかた | NHK受信料の名義変更・解約の手続き |
NHKふれあいセンター |
その他
| 亡くなられた方について | 手続の内容 | 手続き・相談先 |
|---|---|---|
| 普通自動車、二輪車（125cc以上）を所有していたかた | 名義変更・廃車の手続き | 茨城運輸支局 水戸市住吉町353番地 電話番号：050-5540-2017 |
| 軽自動車を所有していたかた | 名義変更・廃車の手続き | 軽自動車検査協会茨城事務所 水戸市酒門町4400番地 電話番号：050-3816-3105 |
| 土地・家屋などを所有していたかた | 名義変更（相続登記）の手続き ※令和6年4月1日から、不動産を取得した相続人は、取得を知った日から3年以内に相続登記をしないと、10万円以下の過料に処せられる可能性があります。 |
水戸地方法務局 |
| 戦没者弔慰金（国債）をお持ちだったかた | 記名変更や償還金受領の手続き | 償還金支払場所、又は証券保管証書に記載の郵便局 |
| 相続税や所得税についての問い合わせ | 太田税務署 常陸太田市金井町3662番地 電話番号：0294-72-2171 |
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