窓口業務システムの標準化に伴い、証明書の様式が変更になります。

　国は、全国の自治体の主な業務で取扱うシステムの統一・標準化を進めており、その一環として、那珂市の窓口業務システム等で使用するシステムを、令和7年9月29日（月）から標準仕様に変更します。
　これに伴い、住民票・除票の写し、住民票記載事項証明書、印鑑登録証明書の様式が変更となります。

住民票の写しの様式変更

　住民票の写しの様式は「世帯連記式」と「個人形式」の2種類になります。

世帯連記式

　「世帯連記式」の住民票の写しは、1枚に4人までの世帯員が記載される様式です。世帯員が1人の場合でも世帯連記式での発行が可能です。
　各項目（住所・氏名・世帯主・続柄・本籍・筆頭者など）は最新の情報のみが記載され、変更履歴は記載されません。住所履歴は原則、現住所及び転入前住所（那珂市に転入前の市外の住所）が記載されます。

住民票見本（世帯連記式・日本人）

住民票見本（世帯連記式・外国人）

注意事項

通常は「世帯連記式」で発行します。過去の住所や氏名等の変更履歴の記載は必要な場合は、「個人形式」または「住民票の除票（改製原を含む）」で発行します。
コンビニ交付サービスでは「世帯連記式」のみ発行されます。またホチキス留めはされません。

個人形式

　「個人形式」の住民票の写しは、1枚につき1人のみが記載される個人単位の様式です。
各項目（住所・氏名・世帯主・続柄・本籍・筆頭者など）は最新の情報が記載されます。住所履歴は原則、現住所及び転入前住所が記載されます。

住民票見本（個人形式・日本人）

住民票見本（個人形式・外国人）

注意事項

各項目の履歴が必要な場合は申請時にお申し出ください。ただし、お申し出いただいても、ご希望の履歴をすべて記載できない場合があります。また、保存期間経過や請求理由等により、ご希望のものが発行できない場合があります。
住民票が改製され、令和7年9月28日以前の情報については、除票（改製により除かれた住民票）になります。
「個人形式」の様式は、コンビニ交付サービスでは発行されません。

住民票記載事項証明書の様式変更

　住民票と同じく世帯連記式と個人形式の2種類になります。
　住民票記載事項証明書には、最新の住所、氏名、生年月日、性別のほか、希望により世帯主名、続柄、本籍地及び個人番号を記載することができましたが、新様式への変更に伴い、住所の変更履歴など、証明書に記載できる項目が増えます。請求時に必要な項目をお申し出ください。