個人情報保護制度について

個人情報保護制度とは

　行政機関等における個人情報保護制度は、個人情報の保護に関する法律に基づき、行政の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することを目的とするものです。

個人情報開示請求

請求できる方

1.本人

2.法定代理人（未成年者または成年被後見人）

3.任意代理人（委任状をお持ちの方）

請求方法

本庁舎5階の総務課に備付け、または下記のリンクよりダウンロードした個人情報開示請求書に必要事項を記入の上、次のいずれかの方法によりご提出ください。（ファックス、電子メール、口頭及び電話による請求は、個人情報保護の観点から実施しておりません。）

個人情報開示請求書等様式

窓口での請求

場所

　那珂市役所本庁舎5階　総務課

時間

　午前8時30分から午後17時15分（土・日・祝を除く。）

必要なもの

郵送での請求

送付先

　〒311-0192

　茨城県那珂市福田1819番地5　那珂市役所　総務課

必要なもの

※1　運転免許証の写しを送付する場合で、裏面の記載がある方は、両面の写しを送付してください。

※2　マイナンバーカードの写しを送付する場合は、その写しのマイナンバー部分を黒塗り等して見えないようにしてください。

※3　健康保険の被保険者証の写しを送付する場合は、その写しの被保険者番号部分を黒塗り等して見えないように送付してください。

請求から開示まで

　請求があった日から起算して30日以内に開示等の決定を書面により通知します。ただし、やむを得ない場合は期間を延長する場合があります。

開示の実施方法

　実施機関よりお知らせした日時および場所で閲覧または写しを交付することにより行います。決定通知書を持ってお越しください。また、希望者には郵送で写しの交付も致します。

費用

　個人情報の開示に係る手数料は無料です。写しの交付を希望される場合は、複写機使用料（A3以下白黒片面1枚10円）をいただきます。また、写しの郵送を希望する場合は、複写機使用料および郵送分の切手をいただきます。

開示できない情報

　自己に関する情報は原則として開示しますが、次の情報が記録されている場合、その箇所は開示されません。

1.開示請求者の生命、健康、生活または財産を害するおそれがある情報

2.開示請求者以外の個人に関する情報

3.法人その他の団体に関する情報または開示請求者以外の事業を営む個人の事業に関する情報で、開示することにより競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがある情報等

4.開示することにより国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある情報

5.開示することにより、犯罪の予防、鎮圧または捜査、公訴の維持、刑の執行その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれのある情報

6.開示することにより、率直な意見の交換もしくは意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれ、不当に国民の間に混乱を生じさせるおそれ、または特定の者に不当に利益もしくは不利益を及ぼすおそれのある情報

7.国の機関、独立行政法人等、地方公共団体および地方独立行政法人が行う事務または事業に関する情報であって、開示することにより、事務または事業の性質上、適正な遂行に支障を及ぼすおそれのある情報

制度を実施する市の機関

市長・教育委員会・選挙管理委員会・監査委員・農業委員会・固定資産評価審査委員会・消防長