那珂市では、下記の業務に係る受託者を公募型プロポーザルによって選定します。
1 業務名
那珂市内部事務システム運用業務
2 業務目的
本業務は、財務会計システム、人事給与システム等の既存の内部事務システムの更改及び文書管理、電子決裁機能の新たなシステム化に伴い、内部事務システムを同一事業者により統一して整備をするものです。本市ではこれまで財務会計、人事給与等の内部事務の各システムをそれぞれ担当する部署ごとに個別に導入していたことによる事務処理の負担や、システム間の情報連携が無いことによる運用管理の負担が課題となっています。また、文書管理についてはシステム化されておらず、文書保存スペースの不足や文書の検索・廃棄等に時間を要することなどが課題となっています。
本業務にあたっては、内部事務システムを同一事業者により統一して整備することで、事務効率化による市職員の業務時間の確保及び経費の削減を目的としています。システムを導入するにあたり最も適した契約の相手方となる候補者を選定する必要があることから、公募型プロポーザル方式に基づき業者選定をするものです。
3 契約期間
契約締結日から令和13年度中まで
※契約満了日は、最後のシステムの稼働開始から60か月後を想定
4 実施スケジュール
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内容 |
時期 |
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公告(実施要領等の公表） |
令和6年10月22日（火） |
| 参加意向申出書の提出 | 令和6年10月23日（水）から 令和6年11月5日 （火）17時まで |
| 質問書の提出 | 令和6年10月23日（水）から 令和6年11月12日（火）17時まで |
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質問書に対する回答 |
令和6年11月22日（金）※電子メールで回答 |
| 提案書等の提出 | 令和6年10月23日（水） 9時から 令和6年12月13日（金）17時まで |
| プレゼンテーション・デモンストレーション | 令和7年1月15日（水）から 令和7年1月17日（金）までの間に実施 ※詳細は別途通知 |
| 審査結果の通知 |
令和7年1月23日（木）※発送予定 |
| 契約締結 | 令和7年2月中旬※予定 |
5 参加資格等
参加資格、選定方法等の詳細については、実施要領を参照してください。
6 実施要領及び提出書類様式
実施要領及び提出書類様式については、下記の関連書類よりダウンロードしてください。
7 審査結果
優先交渉権者：株式会社 内田洋行
次点交渉権者：富士通Japan 株式会社千葉・茨城公共ビジネス部
審査結果（1000点満点）
| 1位 | 株式会社 内田洋行 |
762.95点 |
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| 2位 |
富士通Japan株式会社 千葉・茨城公共ビジネス部 |
750.32点 | ||
| 3位 | A社 | 676.16点 | ||
