特別徴収に係る手続（特別徴収事業者用）
市県民税の納付には、｢普通徴収｣と｢特別徴収｣の2つの方法があります。
｢普通徴収｣は、納税者本人が直接納める方法です。
｢特別徴収｣は、勤務先(給与支払者)が特別徴収義務者となり、納税者(従業員)の給与から天引きし納める方法です。
従業員の異動などで生じる各種手続きの取扱いについては以下のとおりです。
1 普通徴収から特別徴収への変更
『特別徴収への変更依頼書』を提出してください。
現在、普通徴収で市県民税を納めている従業員の方を、特別徴収へ切り替える場合です。
二重納付を防ぐため、納税者(従業員)から普通徴収の納付書を預かり、依頼書と供に提出してください。
(ただし、領収証書は本人へお返しください。)
※既に納期の過ぎた普通徴収税額を特別徴収へは変更できません。
納税者本人が納付してください。
2 納税者(従業員)の異動
特別徴収納税者(従業員)が、退職や休職・転勤等により給与の支払がなくなった場合
『異動届出書』を翌月10日までに提出してください。
税額はその月まで徴収してください。
納税者(従業員)が転勤(又は退職)し、新勤務先で引き続き特別徴収をおこなう場合
『異動届出書』を提出の際、前勤務先は届出書上段の事項を記入し、新勤務先へ回付願います。
新勤務先では、届出書下段（転勤等による特別徴収届出書）の事項を記入して市へ提出してください。
納税者(従業員)の退職の場合
(1)その年の12月31日までに退職した人で再就職しない場合
残りの税額を一括徴収してください。
徴収できない場合(給与が残りの税額に満たないなど)または本人の希望による場合は、普通徴収へ変更となります。
(2)翌年の1月1日以降4月30日までに退職する場合
残りの税額を一括徴収してください。
原則として普通徴収への切替はできません。
退職手当を支給するとき
退職所得に対する住民税を納付ください。
納入書裏面の納入申告書に必要事項を記載し納入いただきます。
税額は『退職所得に対する住民税の計算方法』をご覧になり算出してください。
3 特別徴収義務者の所在地・名称、電話番号等の変更
『所在地・名称変更届出書』を那珂市役所税務課まで提出してください。
４ 納期の特例の申請
原則として、特別徴収は年間12回毎月納入いただくことになっていますが、給与の支払いを受ける者（那珂市民に限らず総受給者）が常時10人未満の事業所で、申請書を提出し、市長の承認を受けた場合には、特別徴収税額のうち、6月分から11月分を12月10日まで、12月分から5月分を6月10日までの年2回に分けて納入できる「納期の特例」をご利用いただけます。しかし、承認後給与受給者が常時10人未満でなくなった場合には、遅滞なくその旨、その他必要事項を記載した届出書を提出しなければなりません。
※納期の特例は納期限が延長できるだけで、毎月の徴収はしていただきます。
関連ファイルダウンロード
- 1所在地・名称変更届PDF形式／32.6KB
- ２特別徴収への変更依頼書PDF形式／56.74KB
- ３給与所得者異動届出書PDF形式／83.33KB
- ４記載例（退職→普通徴収の場合）PDF形式／52.19KB
- ５記載例（退職→一括徴収の場合）PDF形式／52.45KB
- ６記載例（転勤→特別徴収継続の場合）PDF形式／53.82KB
- ７納期の特例申請書PDF形式／70.39KB
- ８納期の特例の要件を欠いた届出書PDF形式／61.41KB
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- 2019年6月7日
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