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戸籍・身分証明書等を郵送で請求する方法

個人のプライバシーを保護するため、本籍・住所・氏名等が正確でない場合、第三者からの請求で正当な理由でない場合には、請求に応じられないことがありますのでご了承ください。

請求できる方

請求できる方は以下の方です。代理人からの請求の場合は委任状が必要です。委任状には委任者が自筆し、押印してください。

(A)戸籍に記載されている本人、又はその配偶者(夫又は妻)、その直系尊属(父母、祖父母等)若しくは直系卑属(子、孫等)
(B)自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方
  (例えば、亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合等)
(C)国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方
(D)その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方
  (例えば、成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合等)
 ※(B)~(D)の方が請求する場合は、請求理由を確認できる資料を同封してください。
 ※身分証明書、独身証明書の請求については必ず本人が請求してください。

請求に必要なもの

請求時、以下の1~5を市民課へ送付してください。

1 請求書
・ダウンロードしていただいた請求書に必要事項を記入していただくか、便せんなどに下記の必要事項を記入してください。
・請求書の内容に不明点があった場合、お電話にて確認させていただく場合があります。

2 手数料
・ゆうちょ銀行(郵便局)で定額小為替を購入し同封していただくか、現金書留でお願いします。
 郵便切手、収入印紙、収入証紙ではお受けしておりません。
・料金不足の場合は請求者へご連絡いたします。不足分が届き次第戸籍等を送付いたします。

3 返信用封筒
・切手を貼り、請求者の現住所と氏名を記入したものを同封してください。
・速達、特定記録、書留等をご希望の場合は封筒に記し、必要分の切手を貼付してください。
・請求者の住民登録地又は身分証で確認できた住所への返送となります。

4 本人確認書類
・請求者の運転免許証、マイナンバー(個人番号)カード(表面のみ)又は写真付住民基本台帳カード、健康保険証等のコピー(返送先の現住所、氏名がわかるもの)を同封してください。
・運転免許証等の住所変更をしていないものは、本人確認書類として使用できません。
・本人確認書類をお持ちでない場合は、住民票(コピー不可)を同封してください。確認後、返却します。

5 直系親族であることを確認ができる戸籍(コピー可)
(1)直系親族に当たる方からの請求の際、請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合(例えば、婚姻によって親の戸籍から出て夫婦の新戸籍が作られた子が、親の戸籍の謄本等を請求する場合等)は、請求者が戸籍に記載されている「本人」の直系親族であることが確認できる資料(戸籍謄本等)
(2)那珂市の戸籍で親族関係が確認できる場合は不要です。
   

請求書の必要事項

請求者の住所、氏名、押印(認印可)、昼間連絡のとれる電話番号、那珂市の本籍、筆頭者の氏名、続柄、必要な証明書の名称及び通数、個人の証明書(抄本)の場合はどなたのものが必要か、使用目的

請求書等の送付先

 〒311-0192
  茨城県那珂市福田1819番地5
  那珂市役所市民課

証明書の手数料

  証 明 書 手 数 料
戸籍全部事項証明書(戸籍謄本) 1件 450円
戸籍個人事項証明書(戸籍抄本) 1件 450円
除籍全部事項証明書(除籍謄本) 1件 750円
除籍個人事項証明書(除籍抄本) 1件 750円
改製原戸籍謄本 1件 750円
改製原戸籍抄本 1件 750円
戸籍の附票の写し 1件 300円
身分証明書 1件 300円
独身証明書 1件 300円
10 不在籍証明書 1件 300円
上記1~4の○○事項証明書とはコンピュータ化戸籍のことです。
旧那珂町は平成12年2月5日、旧瓜連町は平成16年8月7日
からコンピュータ化しています。

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問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは市民課 戸籍・窓口Gです。

〒311-0192 茨城県那珂市福田1819-5

電話番号:029-298-1111(内線152・153・154・155)

メールでのお問い合わせはこちら

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